Wie Sie als Kleinstunternehmen den AI Act und die DSGVO meistern

Künstliche Intelligenz ist mehr als nur ein Schlagwort – sie ist ein mächtiger Co-Pilot, der bereits heute den Arbeitsalltag vieler Selbstständiger revolutioniert. Ob bei der Erstellung von Marketingtexten, der Gestaltung von Bildern oder der Automatisierung von Routineaufgaben: KI-Tools versprechen mehr Effizienz und Kreativität. Doch mit der wachsenden Begeisterung tauchen auch wichtige Fragen auf: Was ist mit dem Datenschutz? Wem gehören die erstellten Inhalte? Und was bedeutet der neue EU AI Act für mich ganz praktisch?

Die gute Nachricht vorweg: Sie müssen kein Jurist sein, um KI sicher und gewinnbringend einzusetzen. Es geht darum, bewusste Entscheidungen zu treffen und die Spielregeln zu kennen. KI ist ein mächtiger Co-Pilot. Wir sorgen dafür, dass Sie den Führerschein dafür haben und sicher ans Ziel kommen.

Unsere fiktive Persona: Mark, der effiziente Berater

Mark ist Unternehmensberater und Solo-Selbstständiger. Er nutzt KI intensiv, um Meeting-Protokolle zusammenzufassen, Präsentationen zu entwerfen und Blogartikel für seine Website zu erstellen. Er ist begeistert von den Möglichkeiten, sorgt sich aber, ob er dabei versehentlich Kundendaten preisgibt oder gegen Gesetze verstößt.

Das größte Risiko: Die DSGVO und die „Postkarten-Falle“

Bevor wir zum AI Act kommen, müssen wir über das unmittelbarste Risiko sprechen: den Datenschutz. Viele nutzen frei verfügbare KI-Tools, indem sie ihre Anfragen direkt in das öffentliche Web-Interface eingeben.

Stellen Sie sich dieses Interface wie eine Postkarte vor: Jeder kann potenziell mitlesen. Wenn Sie dort Kundennamen, sensible Projekt-Details oder interne Geschäftsdaten eingeben, riskieren Sie einen schweren Datenschutzverstoß. Viele Anbieter nutzen diese Daten, um ihre globalen Modelle zu trainieren.

Die klare Regel lautet daher: Behandeln Sie öffentliche KI-Chats niemals als vertraulichen Arbeitsbereich.

Die Lösung: Vom Spielzeug zum professionellen Werkzeug

Wie kann Mark also seine Protokolle sicher zusammenfassen lassen? Die Lösung liegt in der bewussten Wahl des richtigen Werkzeugs und der richtigen Schnittstelle.

Der sichere Weg: API statt öffentliches Web-Interface

Professionelle KI-Anwendungen bieten oft eine sogenannte API (Application Programming Interface). Stellen Sie sich diese wie einen versiegelten Brief vor. Daten, die über eine solche API gesendet werden, werden in der Regel getrennt verarbeitet und – das ist der entscheidende Punkt – vertraglich zugesichert nicht zum Training des allgemeinen Modells verwendet.

Was bedeutet das für Sie in der Praxis?

Sie müssen kein Programmierer sein, um APIs zu nutzen. Es gibt zwei Wege:

1. Nutzung von Business-Accounts: Viele KI-Anbieter (wie OpenAI mit ChatGPT Team/Enterprise) bieten bezahlte Tarife an, bei denen der Datenschutz vertraglich geregelt ist.
2. 2. Nutzung von DSGVO-konformen Plattformen: Es gibt eine wachsende Zahl deutscher und europäischer Anbieter, die verschiedene KI-Modelle unter einer datenschutzkonformen Haube bündeln. Solche Plattformen sind oft der einfachste Weg, um sicher zu starten.
   • Beispiel für eine All-in-One-Plattform: Anbieter wie kilian.ai werben explizit mit Servern in Deutschland und einem leicht zugänglichen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
   • Beispiele für europäische Modelle: Initiativen wie Mistral AI aus Frankreich oder Lumo aus Schweden zeigen, dass leistungsstarke KI nicht zwangsläufig aus den USA kommen muss.
   Ein AVV ist unerlässlich, sobald Sie personenbezogene Daten durch einen externen Dienstleister verarbeiten lassen. Prüfen Sie also immer, ob ein Anbieter dies transparent zur Verfügung stellt.

Ihre Checkliste für ein sicheres KI-Tool:

• Serverstandort EU? Stellt sicher, dass die Daten die EU nicht verlassen.
• Gibt es einen AVV? Die Grundvoraussetzung für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
• API-Nutzung möglich? Garantiert der Anbieter, dass Ihre Daten nicht zum Training verwendet werden?

Der EU AI Act: Was für Sie wirklich relevant ist

Der AI Act der EU reguliert KI nach einem risikobasierten Ansatz. Die gute Nachricht: Als Kleinstunternehmen sind Sie selten von den strengsten Pflichten betroffen. Diese treffen primär die Entwickler von Hochrisiko-Systemen (z.B. in der Medizin oder kritischen Infrastrukturen).

Für Sie als Anwender sind vor allem die Transparenzpflichten relevant.

Wann müssen Sie KI-Inhalte kennzeichnen?

• Texte, Bilder, Videos (Deepfakes): Wenn Sie KI nutzen, um Inhalte zu erstellen, die real existierende Personen, Orte oder Ereignisse manipulieren oder vortäuschen, müssen Sie dies kenntlich machen.
• Automatisierte Textgenerierung: Wenn Sie Texte (wie diesen Blogartikel) mit KI erstellen, die zur Veröffentlichung bestimmt sind, sollten Sie dies transparent machen. Eine kleine Notiz wie „Dieser Text wurde mit Unterstützung von KI erstellt“ schafft Vertrauen.
• Chatbots: Wenn Sie einen Chatbot auf Ihrer Website einsetzen, müssen die Nutzer darüber informiert werden, dass sie mit einer KI und nicht mit einem Menschen interagieren.

Das Urheberrecht: Wem gehört die KI-Kunst?

Die Frage, wer die Rechte an KI-generierten Inhalten hält, ist rechtlich noch nicht abschließend geklärt. Die aktuelle Tendenz ist jedoch:

• Reine KI-Generierung: Ein Werk, das ohne nennenswerte menschliche, schöpferische Leistung von einer KI erstellt wird, genießt in der Regel keinen Urheberrechtsschutz.
• Menschliche Bearbeitung: Wenn Sie ein KI-generiertes Bild oder einen Text stark bearbeiten, verändern und ihm Ihre eigene kreative Note verleihen, kann ein neues, schutzfähiges Werk entstehen.

Wichtiger ist jedoch die Frage der Nutzungsrechte: Prüfen Sie immer die AGB des von Ihnen genutzten KI-Tools! Erlaubt der Anbieter die kommerzielle Nutzung der erstellten Inhalte? Einige Tools tun dies, andere schränken es ein.

Fazit: Entwickeln Sie Ihre eigene KI-Strategie

Der sichere Umgang mit Künstlicher Intelligenz ist keine Raketenwissenschaft, sondern eine Frage der richtigen Werkzeuge und klarer Spielregeln.

1. Trennen Sie Spielzeug und Werkzeug: Nutzen Sie öffentliche Interfaces für Experimente, aber niemals für sensible Daten.
2. Wählen Sie Ihre Tools bewusst: Setzen Sie auf Anbieter, die DSGVO-Konformität ernst nehmen (Server in der EU, AVV, sichere API).
3. Seien Sie transparent: Kennzeichnen Sie KI-generierte Inhalte, wo es angebracht ist.
4. Prüfen Sie die Nutzungsrechte: Stellen Sie sicher, dass Sie die erstellten Inhalte kommerziell verwenden dürfen.

Indem Sie diese Punkte in einer kleinen, persönlichen KI-Strategie festhalten, machen Sie sich nicht nur rechtssicher, sondern schaffen auch die Grundlage, um das enorme Potenzial dieser Technologie souverän und gewinnbringend für Ihr Unternehmen zu nutzen.

Wie gehen Sie mit KI in Ihrem Business um? Welche Tools nutzen Sie und welche Fragen beschäftigen Sie am meisten? Teilen Sie Ihre Erfahrungen in den Kommentaren!

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