DSGVO-Dokumentation im Griff
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stellt hohe Anforderungen an die Dokumentation Ihrer Datenverarbeitung.
Mit unserem Datenschutz-Portal erhalten Sie ein sicheres, webbasiertes Werkzeug, um Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT), Technische und Organisatorische Maßnahmen (TOMs), Auftragsverarbeitungsverträge (AVVs) und weitere Nachweise zentral und strukturiert zu verwalten.
Für die Erstbefüllung und laufende Unterstützung können Sie Ihr flexibles Stundenkontingent nutzen oder unser optionales Onboarding-Paket Kickstarter für einen schnellen Start in Betracht ziehen.
Ihr persönliches Datenschutz-Portal
- Zentrale Ablage: Alle wichtigen Datenschutzdokumente an einem Ort.
- Struktur & Überblick: Behalten Sie den Überblick über Ihre Compliance-Maßnahmen.
- Unterstützung bei Nachweispflichten: Erleichtern Sie sich die Vorbereitung auf Anfragen.
Wichtig: Wir stellen Ihnen die professionelle Plattform zur Verfügung. Die Erstellung und Pflege Ihrer individuellen Datenschutzdokumente liegt in Ihrer Verantwortung.
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Der Weg zur gefüllten Dokumentation
Als Teil unseres umfassenden Unterstützungspakets erhalten Sie Zugang zu einem professionellen, webbasierten Datenschutz-Management-Portal. Dieses Tool wurde entwickelt, um Ihnen die Organisation und Verwaltung Ihrer DSGVO-Dokumentation signifikant zu vereinfachen.
DSGVO-Dokumentation meistern
Ihr Weg zu mehr Struktur und Sicherheit – ohne Zettelchaos!
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist für viele Solo-Selbstständige und Kleinstunternehmen eine Herausforderung. Insbesondere die umfassenden Dokumentationspflichten können schnell unübersichtlich werden und wertvolle Zeit kosten. Doch eine saubere Datenschutzdokumentation ist nicht nur gesetzliche Pflicht, sondern auch ein Zeichen von Professionalität und schafft Vertrauen.
Stellen Sie sich vor:
- Alle Ihre wichtigen Datenschutzunterlagen sind an einem zentralen, sicheren Ort abgelegt.
- Sie haben jederzeit einen klaren Überblick über Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT), Ihre Technischen und Organisatorischen Maßnahmen (TOMs) und Ihre Verträge zur Auftragsverarbeitung (AVVs).
- Sie können bei Bedarf schnell die notwendigen Nachweise erbringen.
Übernehmen Sie jetzt die Kontrolle über Ihre Datenschutzdokumentation!
Mit unserem Datenschutz-Portal und den flexiblen Unterstützungsmöglichkeiten schaffen Sie die Basis für eine solide DSGVO-Compliance.
Was Ihnen das Datenschutz-Portal bietet
- Technische Plattform: Ein eigener, geschützter Bereich in einem spezialisierten System, das für Sie bereitgestellt wird (keine zusätzlichen Lizenzkosten für Sie).
- Strukturierte Erfassung: Vordefinierte Bereiche und Strukturen für alle wesentlichen Dokumentationspflichten (VVT, TOM, AVV, Datenschutzvorfälle etc.).
- Zentraler Zugriff: Greifen Sie jederzeit und von überall auf Ihre Dokumentation zu.
- Nutzung von zusätzlichen Check-Tools: Profitieren Sie von den Vorteilen unserer Website-Checks.
- Sicherheit und Wartung: Die Plattform wird technisch gewartet und aktuell gehalten.
Ein Werkzeug ist nur so gut wie die Inhalte, die darin gepflegt werden. Die Erstellung und inhaltliche Pflege Ihrer spezifischen Datenschutzdokumentation liegt in Ihrer Verantwortung. Denn nur Sie kennen Ihr Unternehmen und Ihre Prozesse im Detail. Wir unterstützen Sie jedoch flexibel auf diesem Weg, damit Sie diese Aufgabe meistern:
- In Eigenregie oder mit externen Fachleuten: Sie können Ihre Dokumentation selbstverständlich vollständig eigenständig erarbeiten und im Portal ablegen. Alternativ können Sie hierfür auch spezialisierte externe Datenschutzberater oder Rechtsanwälte Ihrer Wahl beauftragen, die Sie bei der inhaltlichen Erstellung unterstützen.
- Begleitende Unterstützung über Ihr Stundenkontingent („Datenschutz-Coaching“): Wenn Sie sich der Aufgabe selbst stellen möchten, aber Orientierung und fachkundige Begleitung wünschen, können Sie Ihr monatliches, flexibles Stundenkontingent aus unserem Gesamtpaket nutzen. Wir fungieren dann als Ihr „Datenschutz-Coach“: Wir helfen Ihnen, die Anforderungen zu verstehen, geben Ihnen Tipps und Lösungsvorschläge für die Dokumentation im Portal und begleiten Sie Schritt für Schritt. So erarbeiten Sie Ihre Dokumentation über einen längeren Zeitraum, behalten die volle Kontrolle und lernen Ihr Datenschutzmanagement von Grund auf kennen. Dieser Weg erfordert Ihre aktive Mitarbeit und Zeit, stellt aber sicher, dass Sie das Thema nachhaltig in Ihrem Unternehmen verankern.
- Umfassende Starthilfe bei Bedarf – Unser optionales Onboarding-Paket: Sollten Sie feststellen, dass Ihnen die Zeit oder die Ressourcen für die intensive Einarbeitung und Erstbefüllung fehlen und Sie sich eine umfassendere, geführte Unterstützung für einen schnellen und strukturierten Start wünschen, bieten wir Ihnen unser einmaliges Onboarding-Paket Datenschutz-Kickstarter an. Hier nehmen wir Sie intensiv an die Hand.
Wichtiger Hinweis zur Abgrenzung: Unser Datenschutz-Portal ist ein Organisations- und Dokumentationswerkzeug. Die Bereitstellung des Portals sowie eine eventuelle Unterstützung bei der Befüllung stellen keine Rechtsberatung dar. Für die rechtliche Bewertung Ihrer Maßnahmen, die Erstellung rechtssicherer Texte oder spezifische juristische Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an einen qualifizierten Rechtsanwalt oder Datenschutzbeauftragten.
Beiträge zum Thema
Tipps aus unserem Blog
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DSGVO-Dokumentation
Die DSGVO ist mehr als nur die Datenschutzerklärung. Die interne Dokumentation (VVT, AVV) ist entscheidend, aber wo fängt man an? Wir zeigen Ihnen einen pragmatischen Weg: Starten Sie mit den greifbaren Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV) und nutzen Sie diese als perfekten Einstieg, um Ihr komplettes Datenschutz-Management souverän aufzubauen.
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Datenschutz-Kickstarter
Unser einmaliges Onboarding-Paket Datenschutz-Kickstarter ist Ihre intensive Starthilfe für eine solide Basis Ihrer Datenschutzdokumentation in unserem professionellen Datenschutz-Portal – Schritt für Schritt und in gut verdaulichen Etappen.
Gemeinsam zur soliden DSGVO-Grundlage
Ihr strukturierter Fahrplan im Dokumentations-Dschungel!
Die Erstellung einer Datenschutz-Dokumentation ist eine komplizierte Aufgabe, die spezifisches Wissen erfordert. Dies ist eine der wenigen Ausnahmen, wo wir die Umsetzung als zusätzliches Projekt vorschlagen, um das Stundenbudget nicht über mehrere Monate stark zu belasten.
Empfehlung ist natürlich auch hier: besser in kleinen Schritten im Rahmen des Stundenpools umsetzen – einerseits kostengünstiger, andererseits verankert es das Wissen hierzu tiefer im Unternehmen. Dies ist jedoch nur möglich, wenn man das Thema frühzeitig einplant – nicht, wenn die Dokumentation zeitnah weitergegeben werden muss.
Warum ein Datenschutz-Kickstarter mit uns?
- Geführter Prozess in Etappen: Wir leiten Sie strukturiert und in überschaubaren Schritten durch die wesentlichen Dokumentationsanforderungen.
- Praxisnahe Umsetzung: Wir erarbeiten die Inhalte gemeinsam mit Ihnen in regelmäßigen, kurzen Online-Meetings und legen sie direkt im Datenschutz-Portal ab.
- Kontinuierlicher Fortschritt: Durch eine feste Taktung bleiben Sie am Ball und sehen schnelle Ergebnisse.
- Effizienz durch Expertise: Profitieren Sie von unserer Erfahrung und praxiserprobten Ansätzen.
- Transparente Investition: Ein klar definierter Leistungsumfang zum Festpreis (wenn als Projekt beauftragt).
Wichtiger Hinweis – Ihre Mitarbeit ist gefragt: Dieses Paket ist eine intensive Zusammenarbeit in Etappen. Wir nehmen Ihnen nicht die gesamte Arbeit ab, sondern leiten Sie an und erledigen vieles gemeinsam mit Ihnen. Ihre aktive Mitarbeit und die Bereitschaft, zwischen den Terminen notwendige Informationen und Unterlagen vorzubereiten, sind entscheidend für den Erfolg. Es ist wie im Fitnessstudio: Die Mitgliedschaft allein formt nicht den Körper – das regelmäßige Training zählt!
Die Erstellung von Rechtstexten oder eine Rechtsberatung sind nicht Bestandteil dieses Pakets.
Ihr Datenschutz-Kickstarter-Fahrplan (Vorschlag für den Ablauf)
Wir verstehen, dass Ihre Zeit wertvoll ist. Dieses Paket ist auf eine intensive, aber gut portionierte Zusammenarbeit ausgelegt. Wir treffen uns in der Regel einmal pro Woche für ca. 60-90 Minuten online. Zwischen den Terminen haben Sie Zeit für kleine Vorbereitungsaufgaben, und wir bereiten die nächsten Schritte vor. Der gesamte Prozess erstreckt sich so typischerweise über 6-8 Wochen.
- Termin 1 (ca. 60 Min.): Kennenlernen & Zielsetzung
- Analyse Ihrer aktuellen Situation, Ihrer Geschäftsprozesse.
- Einführung in das Datenschutz-Portal und gemeinsame Zieldefinition.
- Termin 2 (ca. 60-90 Min.): Auftragsverarbeitung (AVVs) & weitere Dokumente
- Besprechung der Notwendigkeit von AVVs, Erstellung einer Übersicht Ihrer Dienstleister.
- Strukturierte Ablage vorhandener AVVs.
- Überblick über weitere sinnvolle Dokumente.
- Ihre Vorbereitung: Liste Ihrer externen Dienstleister, die Daten für Sie verarbeiten.
- Termin 3 (ca. 60-90 Min.): Grundlagen Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
- Erläuterung der Anforderungen an das VVT.
- Identifikation Ihrer ersten zentralen Verarbeitungstätigkeiten.
- Ihre Vorbereitung: Erste Gedanken zu Ihren Haupt-Datenverarbeitungen.
- Termin 4 (ca. 90 Min.): Technische & Organisatorische Maßnahmen (TOMs)
- Gemeinsame Erfassung und Dokumentation Ihrer Sicherheitsmaßnahmen.
- Ihre Vorbereitung: Stichpunktartige Sammlung Ihrer aktuellen IT-Sicherheitsmaßnahmen.
- Termin 5 (ca. 90 Min.): VVT – Vertiefung Teil 1
- Gemeinsame Beschreibung und Erfassung weiterer wichtiger Verarbeitungstätigkeiten im Portal.
- Termin 6 (ca. 90 Min.): VVT – Vertiefung Teil 2 & Abschluss
- Finalisierung der Erfassung Ihrer wesentlichen Verarbeitungstätigkeiten.
- Ihre Vorbereitung zwischen den VVT-Terminen: Weitere Details zu Ihren Datenflüssen sammeln.
- Termin 7 (ca. 60 Min.): Review & nächste Schritte
- Gemeinsame Durchsicht der erstellten Basis-Dokumentation.
- Empfehlungen zur weiteren Pflege, Vervollständigung und zu internen Prozessen.
- Beantwortung Ihrer Fragen.
Sind Sie bereit, Ihre DSGVO-Dokumentation Schritt für Schritt auf ein neues Level zu heben? Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Vorgespräch. Wir freuen uns darauf, Sie auf diesem Weg zu begleiten!
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