Digitale Rechnungen leicht gemacht
Die Umstellung auf E-Rechnungen steht bevor und Sie suchen eine einfache, bezahlbare Lösung ohne komplizierte Software? Wir stellen Ihnen auf Basis von WooCommerce und Germanized Pro ein leistungsstarkes Modul bereit, mit dem Sie zukünftig E-Rechnungen erstellen und Ihren Kunden ein praktisches Online-Portal für Rechnungsdownloads und Datenpflege anbieten können.
Was nicht in der Einrichtung enthalten ist
- Design und Anpassung von Rechnungsvorlagen.
- Eingabe von Firmendaten, Steuereinstellungen (über Standard hinaus), Bankverbindungen etc.
- Anlage von Produkten/Dienstleistungen (auch für reine Rechnungszwecke).
- Import oder Anlage von Kundendaten.
- Schulung zur Bedienung von WooCommerce/Germanized.
- Individuelle Anpassungen des Kundenportals über den Standard hinaus.
- Jegliche inhaltliche Pflege oder Design eines öffentlich sichtbaren Shop-Bereichs.
- Rechtsberatung zur E-Rechnung oder zu Shop-Texten.
- Die rechtskonforme Langzeitarchivierung der E-Rechnungen (dies wird im Baustein „E-Rechnungsarchiv“ behandelt).
Ihr internes E-Rechnungs- & Kundenportal-Modul
Das ist für Sie im Paket enthalten:
- Bereitstellung der Technologie: Wir installieren und lizenzieren für Sie die notwendige Software (WooCommerce & Germanized Pro) auf einer geschützten Subdomain Ihrer Website.
- Fokus auf das Wesentliche: Nutzen Sie die Funktionen für professionelle E-Rechnungen und ein Kundenportal, ohne einen öffentlichen Online-Shop betreiben zu müssen.
- Zukunftssicher: Erfüllen Sie schrittweise die kommenden Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung.
Ihr Weg zur digitalen Rechnung – Schritt für Schritt: Die individuelle Einrichtung (z.B. Rechnungslayout, Produkt-/Kundenanlage) gestalten Sie flexibel nach Ihren Bedürfnissen. Nutzen Sie dafür einfach Ihr monatliches Stundenkontingent und führen Sie die Umstellung über die kommenden Monate stressfrei und kostengünstig durch. Wir beraten Sie gerne dabei!
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E-Rechnungen und Kundenportal
Als Solo-Selbstständige/r oder Inhaber/in eines Kleinstunternehmens kennen Sie das: Die Zeit ist knapp, das Budget begrenzt, und doch steigen die Anforderungen – wie die bald verpflichtende E-Rechnung. Schluss mit Word-Vorlagen und Zettelwirtschaft! Wir bieten Ihnen eine smarte Lösung, die Sie nicht nur zukunftssicher macht, sondern auch Ihre Professionalität steigert und Ihren Kunden echten Mehrwert bietet.
Internes E-Rechnungs- & Kundenportal-Modul
Ihre Zukunft beginnt jetzt – einfach und bezahlbar!
Wir stellen Ihnen auf einer geschützten Subdomain Ihrer bestehenden WordPress-Website eine leistungsstarke Kombination aus WooCommerce und dem Premium-Plugin Germanized Pro zur Verfügung. Diese Lösung ist speziell darauf ausgelegt, Ihnen die Erstellung von E-Rechnungen und die Bereitstellung eines einfachen Kundenportals zu ermöglichen – ohne dass Sie einen komplexen Online-Shop pflegen müssen.
Wichtiger Hinweis: Dieser Baustein stellt die technische Infrastruktur und die Software bereit. Die rechtskonforme Ausgestaltung Ihrer Rechnungen, die Einhaltung aller steuerlichen Pflichten sowie die langfristige, gesetzeskonforme Archivierung Ihrer E-Rechnungen (hierfür bieten wir eine separate Lösung an) bleiben in Ihrer Verantwortung.
Was wir für Sie im Rahmen dieses Pakets übernehmen
- Bereitstellung der technischen Plattform: Wir installieren WooCommerce und Germanized Pro (inklusive der Lizenzkosten für Germanized Pro, die wir für Sie tragen) auf einer Subdomain (z.B. portal.ihrewebseite.de). Diese wird so konfiguriert, dass sie nicht von Suchmaschinen gefunden wird.
- Technische Wartung: Wir kümmern uns um die Updates der Software-Komponenten, damit Ihr System sicher und aktuell bleibt.
Ihr Beitrag – Ihr individueller Weg zur digitalen Rechnung
Die wahre Stärke dieser Lösung liegt in ihrer Flexibilität und der Möglichkeit, sie schrittweise an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Die individuelle Einrichtung und Konfiguration liegt in Ihrer Hand, aber Sie sind dabei nicht allein:
- Gestaltung Ihres Rechnungslayouts: Passen Sie das Aussehen Ihrer Rechnungen an Ihr Unternehmen an.
- Anlage Ihrer Produkte/Dienstleistungen: Definieren Sie Ihre Leistungen, um sie einfach abrechnen zu können (z.B. „Beratungsstunde“, „Textkorrektur pro Seite“).
- Pflege Ihrer Kundendaten: Verwalten Sie Ihre Kundeninformationen zentral.
- Schrittweise Einführung: Die Umstellung auf E-Rechnungen ist für viele Kleinstunternehmen erst 2027 verpflichtend. Nutzen Sie die kommenden Monate, um sich stressfrei und ohne hohe Einmalkosten mit dem System vertraut zu machen und es einzurichten.
- Nutzung Ihres flexiblen Stundenkontingents: Für alle Einrichtungsaufgaben, Fragen zur Bedienung oder individuelle Anpassungen können Sie einfach Ihr monatliches Stundenkontingent aus unserem Gesamtpaket nutzen. So verteilen Sie den Aufwand und die Kosten optimal. Wir beraten Sie gerne, wie Sie diesen Übergang am besten gestalten.
Die Vorteile für Sie und Ihre Kunden
- Erfüllung der E-Rechnungspflicht: Seien Sie vorbereitet auf die Zukunft.
- Professionelles Auftreten: Moderne Rechnungen und ein Kundenportal steigern Ihr Ansehen.
- Zeitersparnis (langfristig): Effizientere Rechnungserstellung und -verwaltung.
- Besserer Kundenservice: Ihre Kunden haben jederzeit Zugriff auf ihre Rechnungen und können ihre Daten selbst pflegen.
- Kosteneffizient: Keine hohen Investitionen in teure Software oder separate Online-Dienste für diese Kernfunktionen.
- Optionale Erweiterung: Sollten Sie später doch einzelne Produkte oder Dienstleistungen online verkaufen wollen, können Sie von Ihrer Hauptwebsite direkt auf Angebote in Ihrem internen System verlinken.
Starten Sie jetzt in Ihre digitale Rechnungszukunft! Nutzen Sie die Chance, Ihre Prozesse zu modernisieren und sich optimal aufzustellen. Sprechen Sie uns an – wir zeigen Ihnen gerne, wie einfach der Einstieg sein kann!
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