Backup-Lösungen für KMU

Backup-Lösungen für KMU: Sicherheit in der Datenverwaltung

Ob Einzelunternehmen, kleine Kanzlei oder Handwerksbetrieb – Datensicherheit ist auch für kleine Unternehmen überlebenswichtig. Ein versehentlich gelöschtes Dokument, Schadsoftware oder ein Hardwaredefekt können schnell zum finanziellen Risiko werden. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie einfache und zuverlässige Backup-Lösungen etablieren, Datenverlust vorbeugen und worauf Sie bei Auswahl und Einsatz besonders achten sollten.

Einstieg: Warum sind Backups so wichtig – gerade für kleine Unternehmen?

Ein ungesichertes Notebook, eine defekte Festplatte oder ein Verschlüsselungstrojaner können den Geschäftsbetrieb lahmlegen. Wer keine aktuelle Datensicherung hat, riskiert nicht nur die eigene Existenz, sondern gefährdet auch Kundendaten und die Einhaltung gesetzlicher Pflichten (z. B. GoBD).

Die wichtigsten Grundregeln für Backups

• Regelmäßigkeit: Automatisieren Sie Backups täglich oder wöchentlich, abhängig vom Datenvolumen.
• Redundanz: Speichern Sie mindestens eine Sicherung extern (externe Festplatte, Rechenzentrum, Cloud).
• Versionsverwaltung: Bewahren Sie mehrere Sicherungsstände auf – dann können Sie auch alte Versionen leicht wiederherstellen.
• Testen: Überprüfen Sie regelmäßig, ob eine Wiederherstellung klappt.

Praxis-Tipp:

Notieren Sie Zeiten und Speicherorte Ihrer Backups in einer eigenen Übersicht – etwa als Tabelle in Nextcloud oder auf Papier als Notfallplan.

Tools und Anbieter für datenschutzkonforme Backups

Setzen Sie bevorzugt auf deutsche oder europäische Angebote und Open-Source-Lösungen, wo möglich:

• Nextcloud: Ermöglicht flexible, automatisierte Backups – ideal für Dokumente und kleine Datenbanken.
• Duplicati: Open Source, sichert verschlüsselt auf externe Server, Festplatten oder in zertifizierte Cloud-Dienste (z. B. Hetzner Storage Box, IONOS).
• BorgBackup: Sehr effizient, eignet sich auch für kleine Server oder Arbeitsplätze.
• Externe Festplatten: Aktuell und verschlüsselt, mindestens wöchentlich getrennt aufbewahren.
• Professionelle Anbieter: z. B. DOGADO Backup, STRATO HiDrive (beide mit Serverstandort Deutschland)

Integration ins Tagesgeschäft

• Planen Sie Backups fest in den Arbeitsablauf ein (z. B. „mittwochs: Backup aller Arbeitsrechner“)
• Schulen Sie Teammitglieder, wie sie im Notfall Daten wiederherstellen können
• Legen Sie eine Kurz-Dokumentation an, wie Ihre Sicherung funktioniert und wer sie überprüfen darf

Praxisbeispiele

Beispiel 1:

Eine Physiopraxis speichert Patientenunterlagen automatisiert in Nextcloud und nutzt Duplicati für die tägliche Sicherung in die gesicherte Cloud eines deutschen Rechenzentrums.

Beispiel 2:

Ein kleiner Designer verbindet seine Arbeitsgeräte mit einer externen, verschlüsselten SSD und speichert wöchentlich eine Sicherung an einem anderen Ort.

Fazit: Datensicherung ist Unternehmensschutz

Backups bedeuten wenig Aufwand, aber maximale Sicherheit – auch für kleinere Budgets. Prüfen Sie noch heute Ihre aktuelle Datensicherung: Wo liegen Ihre Schwachstellen und wie könnten Sie einfach mehr Sicherheit schaffen? Für die Umsetzung individueller Backup-Konzepte oder Hilfe bei der Einrichtung unterstützen wir Sie gerne!