Bildnutzung und Fotorechte

DSGVO-konforme Bildnutzung und Fotorechte im Unternehmensalltag

Bilder und Grafiken machen jede Website, Social-Media-Präsenz oder Werbematerialien anschaulicher – gerade für kleine Unternehmen und Solo-Selbstständige. Doch mit Fotos, Screenshots oder Illustrationen gehen auch rechtliche Risiken einher. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie sicher und DSGVO-konform Bilder beschaffen, nutzen und veröffentlichen.

Warum Bildrechte und Datenschutz auch für kleine Unternehmen wichtig sind

Schon mit wenigen Bildern auf der Website entstehen Anforderungen: Nicht nur Urheberrechte müssen geklärt werden, sondern auch die Rechte abgebildeter Personen (Recht am eigenen Bild, DSGVO-Informationspflicht). Verstöße können erhebliche Abmahnungen und Bußgelder nach sich ziehen.

Grundregeln für die sichere Bildnutzung

• Urheberrechte immer klären: Keine Bilder ohne schriftliche Nutzungsrechte verwenden
• Lizenzen prüfen: Bei gekauften oder freien Bildern (etwa von Unsplash, Pixabay) genau auf Nutzungsbedingungen achten
• Model-Release einholen: Für abgebildete Personen ist eine Einwilligung erforderlich, insbesondere bei Mitarbeiter- oder Kund:innenfotos
• Dokumentieren: Alle Lizenzen, Releases und Bildquellen strukturiert ablegen

Praxis-Tipp:

Setzen Sie auf Bilder aus eigener Produktion oder von seriösen Plattformen, die DSGVO und deutsches Recht achten.

Geeignete, rechtssichere Bildquellen

• Eigene Aufnahmen: Fotos im Auftrag selbst erstellen oder durch Fotografinnen/Fotografen mit Vertrag
• Bilddatenbanken: Pexels, Pixabay, Unsplash – auf Nutzungsbedingungen und Einschränkungen achten
• Deutsche Plattformen: AboutPixel, photocase, PantherMedia – bieten gezielt Lizenzen und Model-Releases an
• Open Source: Wikimedia Commons – stets prüfen, ob die Lizenz zur gewünschten Nutzung passt und Namensnennung erforderlich ist

Praxisbeispiele

Beispiel 1:

Ein Coaching-Unternehmen nutzt für Teamfotos eine Standard-Einverständniserklärung, archiviert die unterschriebenen Formulare in der Nextcloud und hinterlegt die Lizenzinfos am jeweiligen Bild.

Beispiel 2:

Eine Werbeagentur setzt ausschließlich Fotos von AboutPixel ein und notiert Lizenznummern und Quellen in ihrer Ablagestruktur.

Datenschutz und Recht am eigenen Bild

• Bei Fotos auf Veranstaltungen immer klar kommunizieren (z.B. Hinweis am Eingang), dass Aufnahmen gemacht werden
• Einwilligung für alle abgebildeten Personen einholen, besonders bei Kindern
• Information zur Datenverarbeitung (Fotos) laut DSGVO in der Datenschutzerklärung aufführen
• Auf Anfrage Bilder schnell und unkompliziert entfernen

Fazit: Bildnutzung mit Sicherheit und Überblick

Mit klaren Abläufen und etwas Vorsicht vermeiden Sie Abmahnungen und garantieren einen professionellen Außenauftritt. Testen Sie rechtssichere Bildquellen und passen Sie Ihre Ablage sowie die Kommunikation über Bildrechte gezielt an – so nutzen Sie die Vorteile starker Bilder ganz ohne Risiko.